مدیریت یک باشگاه ورزشی فقط به ثبت نام ورزشکاران محدود نمیشود. پیگیری شهریهها، حضور و غیاب، اطلاعات ورزشکاران، رشتههای مختلف، درآمدها و هزینهها، بیمه ورزشکاران و هماهنگی میان مربیان و دستیاران، بخشی از کارهایی هستند که مدیران باشگاه بهصورت روزانه با آنها سر و کار دارند.
استفاده از دفترهای کاغذی یا فایلهای پراکنده اکسل شاید در ابتدای کار کافی به نظر برسد، اما با افزایش تعداد ورزشکاران و رشتههای باشگاه، دسترسی سریع به اطلاعات، تهیه گزارش و پیگیری موارد مهم دشوارتر میشود.
مدیران باشگاه یک اپلیکیشن اندرویدی برای مدیریت یکپارچه باشگاههای ورزشی است که به شما کمک میکند اطلاعات ورزشکاران، رشتهها، شهریهها، حضور و غیاب، امور مالی، دستیاران و پیگیریهای روزانه باشگاه را در یک محیط واحد مدیریت کنید.
با مدیران باشگاه میتوانید بهجای جستوجو میان دفترها، پیامها و فایلهای مختلف، اطلاعات موردنیاز خود را همیشه در دسترس داشته باشید و تصویر دقیقتری از وضعیت باشگاه خود بهدست آورید.
چرا استفاده از نرم افزار مدیریت باشگاه اهمیت دارد؟
با افزایش تعداد ورزشکاران، مدیریت اطلاعات باشگاه نیز پیچیدهتر میشود. تاریخ پایان شهریه یک ورزشکار، وضعیت بیمه فرد دیگر، تعداد حضورهای یک عضو یا مجموع درآمد ماه جاری، اطلاعاتی هستند که اگر بهصورت منظم ثبت نشوند، پیگیری آنها زمان زیادی از مدیر باشگاه میگیرد.
یک نرم افزار مدیریت باشگاه میتواند این اطلاعات را ساختاریافته و قابل دسترس نگه دارد و بخشی از فرایندهای تکراری مدیریت مجموعه را سادهتر کند.
مهمترین مزایای استفاده از مدیران باشگاه عبارتند از:
- دسترسی سریع به اطلاعات ورزشکاران: اطلاعات هویتی، تماس، عضویت، شهریه، رشتهها، شرایط پزشکی، بیمه، اندازههای بدن، یادداشتها و سایر اطلاعات هر ورزشکار در پروفایل او در دسترس است.
- مدیریت سادهتر شهریهها: تاریخ عضویت و شهریه ورزشکاران ثبت میشود و شهریههای معوق در بخشهای مختلف برنامه قابل مشاهده هستند.
- ثبت و مشاهده حضور و غیاب: حضور ورزشکاران به تفکیک روز ثبت میشود و سابقه حضور هر فرد نیز در پروفایل او قابل مشاهده است.
- گزارشهای مالی: درآمدها و هزینههای باشگاه را ثبت کرده و وضعیت مالی مجموعه را در بازههای زمانی مختلف همراه با نمودار بررسی میکنید.
- دسترسی سریع به موارد مهم: بدهکاران، ورزشکاران بیمهنشده و متولدین امروز در بخش پیگیریها در اختیار مدیر باشگاه قرار میگیرند.
- مدیریت اعضای تیم: میتوانید برای مربی، منشی یا سایر همکاران دسترسی جداگانه تعریف کنید و مشخص کنید هر فرد به چه قسمتهایی از باشگاه دسترسی داشته باشد.
مدیریت کامل اطلاعات ورزشکاران
هر ورزشکار اطلاعاتی فراتر از نام و شماره موبایل دارد. در مدیران باشگاه میتوانید برای هر ورزشکار یک پروفایل کامل ایجاد کرده و اطلاعات موردنیاز باشگاه را در آن نگهداری کنید.
امکان ثبت مواردی مانند تصویر پروفایل، نام و نام خانوادگی، شماره موبایل، جنسیت، رشته، تاریخ عضویت، کد ملی، تاریخ تولد، آدرس، برچسب، یادداشت، شرایط و محدودیتهای پزشکی، تاریخ پایان بیمه و مخاطبان اضطراری وجود دارد.
برای باشگاههایی که به اطلاعات فیزیکی ورزشکاران نیز نیاز دارند، امکان ثبت قد، وزن و اندازههای مختلف بدن مانند دور کمر، شکم، سینه، باسن، ران، ساق پا، بازو، ساعد و گردن نیز فراهم شده است.
مدیران باشگاه تاریخچه اندازهگیریهای ورزشکار را نگهداری میکند و تغییرات آنها را در قالب نمودار نمایش میدهد. در صورت ثبت اطلاعات موردنیاز، شاخصهایی مانند BMI و WHR نیز برای ورزشکار نمایش داده میشوند.
دستهبندی و پیدا کردن سریع ورزشکاران
در یک باشگاه با تعداد زیاد ورزشکار، پیدا کردن افراد موردنظر بدون ابزارهای جستوجو و فیلتر میتواند زمانبر باشد.
در مدیران باشگاه میتوانید ورزشکاران را بر اساس رشته، برچسب، بازه تاریخ تولد، جنسیت و داشتن یا نداشتن شرایط پزشکی فیلتر کنید.
همچنین امکان مرتبسازی ورزشکاران بر اساس جدیدترین و قدیمیترین عضویت، بیشترین و کمترین قد، بیشترین و کمترین وزن و بیشترین و کمترین سن وجود دارد.
با استفاده از برچسبها نیز میتوانید دستهبندیهای دلخواه خود را ایجاد کنید؛ برای مثال ورزشکاران مسابقهای، اعضای VIP یا هر گروه دیگری که متناسب با شیوه مدیریت باشگاه شما باشد.
مدیریت رشتههای مختلف باشگاه
باشگاهها همیشه به یک رشته محدود نیستند. در مدیران باشگاه میتوانید رشتههای موردنظر خود را ایجاد کرده و هر کدام را بهصورت جداگانه مدیریت کنید.
برای هر رشته امکان تعیین دستهبندی، نام، تصویر و توضیحات وجود دارد. همچنین میتوانید شهریه رشته را مشخص کنید، ورزشکار جدید به آن اضافه کنید، اطلاعات و آمار رشته را مشاهده کرده و در صورت نیاز آن را ویرایش کنید.
یک ورزشکار نیز میتواند بهصورت همزمان در چند رشته عضو باشد؛ بنابراین ساختار برنامه برای مجموعههایی که چند کلاس یا رشته ورزشی را در کنار یکدیگر مدیریت میکنند مناسب است.
حضور و غیاب بدون دفتر و لیستهای کاغذی
ثبت حضور ورزشکاران یکی از فعالیتهای روزمره بسیاری از باشگاهها است. در مدیران باشگاه، لیست ورزشکاران به تفکیک روزهای ماه در اختیار شما قرار میگیرد و میتوانید حضور افراد را مستقیماً در برنامه ثبت کنید.
سوابق حضور هر ورزشکار نیز در پروفایل او نگهداری میشود تا در صورت نیاز بتوانید تاریخچه حضورهای ثبتشده را بررسی کنید.
به این ترتیب دیگر نیازی به نگهداری دفترهای جداگانه حضور و غیاب و جستوجوی دستی در میان آنها نخواهید داشت.
حسابداری ساده برای مدیریت مالی باشگاه
درآمدها و هزینهها بخش مهمی از مدیریت هر باشگاه هستند. مدیران باشگاه به شما امکان میدهد درآمد و هزینههای مجموعه را با دستهبندیهای مشخص ثبت کرده و گزارشهای مالی را در بازههای زمانی مختلف مشاهده کنید.
در صفحه اصلی برنامه نیز اطلاعات مهمی مانند درآمد ماه جاری و شهریههای معوق در اختیار شما قرار میگیرد تا بدون مراجعه به بخشهای مختلف، دید سریعی نسبت به وضعیت باشگاه داشته باشید.
بخش حسابداری مدیران باشگاه برای ثبت و مدیریت اطلاعات مالی طراحی شده است و پرداخت آنلاین شهریه توسط ورزشکاران از داخل برنامه انجام نمیشود. اطلاعات پرداخت و روش انجام آن توسط مدیر ثبت میشود.
چرا مدیران باشگاه را برای مدیریت مجموعه ورزشی انتخاب کنیم؟
مدیران باشگاه تلاش میکند ابزارهایی را که یک مدیر در فعالیت روزمره خود نیاز دارد در یک اپلیکیشن اندرویدی یکپارچه کند.
برخی از مهمترین قابلیتهای آن عبارتند از:
- داشبورد مدیریتی: تعداد ورزشکاران فعال، حضور امروز، درآمد ماه جاری، شهریههای معوق و اطلاعات مهم باشگاه را در صفحه اصلی مشاهده کنید.
- مدیریت چند باشگاه: اگر بیش از یک باشگاه یا شعبه دارید، میتوانید آنها را از طریق یک حساب مدیریت کنید.
- مدیریت جامع ورزشکاران: اطلاعات فردی، عضویت، پرداخت، حضور و غیاب، شرایط پزشکی و اندازههای بدن هر ورزشکار در یک پروفایل قرار میگیرد.
- آنالیز تغییرات بدنی: تغییرات قد، وزن و اندازههای بدن ورزشکاران را در طول زمان با نمودار بررسی کنید.
- پیگیری موارد مهم: بدهکاران، ورزشکاران بیمهنشده و متولدین امروز را سریعتر پیدا کنید.
- سطح دسترسی دستیاران: برای مربی، منشی یا سایر همکاران مشخص کنید به کدام رشتهها، ورزشکاران و امکانات برنامه دسترسی داشته باشند.
- قالبهای آماده پیامک: متنهای پرکاربرد باشگاه را از قبل آماده کنید و با متغیرهایی مانند نام ورزشکار و نام باشگاه سریعتر پیام ارسال کنید.
- قفل برنامه: برای دسترسی به برنامه رمز عددی تعیین کرده و در دستگاههای سازگار از اثر انگشت استفاده کنید.
- فیلترهای پیشرفته ورزشکاران: لیست ورزشکاران را بر اساس ویژگیهای مختلف فیلتر و مرتب کنید.
- اعلانهای سیستمی: اطلاعیهها، پاسخ تیکتهای پشتیبانی، تأیید خرید اشتراک و اطلاعات نسخههای جدید را از طریق اعلانهای برنامه دریافت کنید.
مدیریت دستیاران با دسترسی دلخواه
مدیریت باشگاه معمولاً توسط یک نفر انجام نمیشود. مربی، منشی یا مدیران دیگر ممکن است هرکدام مسئول بخشی از فعالیتهای مجموعه باشند.
در مدیران باشگاه میتوانید برای افراد مختلف حساب دستیار ایجاد کرده و محدوده دسترسی هر کدام را مشخص کنید.
برای مثال میتوانید تعیین کنید یک دستیار امکان مشاهده و مدیریت ورزشکاران یا ثبت حضور و غیاب را داشته باشد، اما به اطلاعات مالی باشگاه دسترسی نداشته باشد.
دسترسی به مدیریت امور مالی، ورزشکاران، حضور و غیاب، پیگیریها، رشتهها و قالبهای پیامک بهصورت جداگانه قابل تعیین است. همچنین میتوانید دسترسی دستیار را به رشتهها یا جنسیتهای مشخص محدود کنید.
امنیت بیشتر با قفل برنامه
اطلاعات باشگاه و ورزشکاران باید فقط در اختیار افراد مجاز قرار بگیرد. در مدیران باشگاه میتوانید قفل برنامه را فعال کرده و یک رمز عددی برای ورود تعیین کنید.
اگر اثر انگشت روی گوشی شما فعال باشد، امکان استفاده از آن برای ورود به برنامه نیز وجود دارد.
همچنین میتوانید قفل خودکار را روی بازههای ۱، ۵، ۳۰ یا ۶۰ دقیقه تنظیم کنید تا برنامه پس از مدت مشخصی دوباره درخواست احراز هویت کند.
این قابلیت کاملاً اختیاری است و قفل خودکار نیز بهصورت پیشفرض غیرفعال است.
شروع کار با مدیران باشگاه
شروع استفاده از مدیران باشگاه ساده طراحی شده است و برای ایجاد باشگاه به اطلاعات پیچیدهای نیاز ندارید:
- ورود با شماره موبایل: شماره موبایل خود را وارد کرده و با کد تأیید پیامکی وارد برنامه شوید.
- ایجاد باشگاه: تنها با وارد کردن نام باشگاه، مجموعه خود را ایجاد کنید.
- تعریف رشتهها: رشتههای فعال باشگاه را ایجاد کرده و اطلاعات موردنیاز هر رشته را وارد کنید.
- افزودن ورزشکاران: ورزشکاران را به باشگاه اضافه کرده و اطلاعات عضویت، شهریه و سایر مشخصات آنها را ثبت کنید.
- شروع مدیریت: از این مرحله میتوانید حضور و غیاب، امور مالی، شهریهها، دستیاران و سایر بخشهای باشگاه را از داخل برنامه مدیریت کنید.
اطلاعات باشگاه بهصورت آنلاین نگهداری میشوند؛ بنابراین در صورت تعویض گوشی، پس از نصب دوباره برنامه و ورود به حساب خود میتوانید مجدداً به اطلاعات باشگاه دسترسی داشته باشید.
۳۰ روز استفاده رایگان از تمام امکانات
برای اینکه پیش از خرید بتوانید امکانات مدیران باشگاه را بررسی کنید، پس از ثبتنام ۳۰ روز اشتراک آزمایشی رایگان در اختیار شما قرار میگیرد.
در این مدت تمام امکانات برنامه بدون محدودیت قابلیت استفاده دارند.
پس از پایان دوره آزمایشی میتوانید متناسب با نیاز خود اشتراک یکماهه، سهماهه یا ششماهه تهیه کنید. امکانات پلنها تفاوتی با یکدیگر ندارند و تنها مدت اعتبار آنها متفاوت است.
در صورت پایان اشتراک نیز اطلاعات باشگاه حذف نخواهد شد و همچنان امکان مشاهده آنها وجود دارد؛ برای استفاده مجدد از امکانات مدیریتی کافی است اشتراک خود را تمدید کنید.
با معرفی مدیران باشگاه، اشتراک رایگان دریافت کنید
مدیران باشگاه برای معرفی برنامه به دیگر مدیران باشگاه نیز امکان دریافت اشتراک رایگان در نظر گرفته است.
با ثبت ۳ دعوت موفق، یک ماه اشتراک رایگان دریافت میکنید و با رسیدن تعداد دعوتهای موفق به ۱۰ نفر، سه ماه اشتراک رایگان دیگر به حساب شما اضافه میشود.
در نتیجه میتوانید از طریق دعوت دوستان و همکاران خود در مجموع تا ۴ ماه اشتراک رایگان دریافت کنید.
متن دعوت و کد معرفی شما از داخل برنامه در دسترس است و میتوانید آن را از طریق برنامههای مختلف برای دیگران ارسال کنید.
اپلیکیشن مدیریت باشگاه برای اندروید
مدیران باشگاه یک اپلیکیشن آنلاین برای مدیریت مجموعههای ورزشی است که با تمرکز بر دسترسی ساده به اطلاعات، رابط کاربری مدرن و گردآوری ابزارهای موردنیاز مدیر باشگاه در یک محیط واحد طراحی شده است.
از ثبت ورزشکار و رشته گرفته تا حضور و غیاب، شهریه، حسابداری، آنالیز ورزشکاران، پیگیری بدهکاران، مدیریت دستیاران، قالبهای پیامک و گزارشهای باشگاه، بخشهای مختلف برنامه به شما کمک میکنند اطلاعات مجموعه خود را منظمتر و در دسترستر نگه دارید.
مدیران باشگاه در حال حاضر برای دستگاههای اندرویدی با اندروید ۷ و بالاتر ارائه میشود و استفاده از آن نیازمند اتصال به اینترنت است.
اگر مدیریت باشگاه شما هنوز میان دفترهای کاغذی، فایلهای اکسل، پیامها و اطلاعات پراکنده تقسیم شده است، مدیران باشگاه میتواند این اطلاعات را در یک فضای واحد جمع کند تا بخش بیشتری از زمان شما صرف مدیریت و توسعه مجموعه شود، نه جستوجوی اطلاعات.